对于“工会经费”这个概念,清楚的财务人员并不多。工会经费每个企业都需要交吗?如果单位没有成立工会也要交吗?今天让我们一起学习一下,什么是工会经费?具体规定又是什么呢?
工会经费是什么?
工会经费,也就是工会组织开展各项活动所需要的费用,比如工会组织日常组织的一些学习、竞赛、技术交流或者困难职工帮扶费都是从工会经费中列支。
其实准确的说,建立工会组织的企业事业单位,拨付的活动经费叫工会经费,未成立工会的拨付的叫工会筹备金。
未成立工会也需要缴纳工会经费吗?
很多人以为,没有成立工会就不需要缴纳工会经费。
原因是因为《中华人民共和国工会法》第五章“工会的经费和财产”第四十二条“工会经费的来源”第二款的规定:建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。
现在有些地方开始有相应的规定,对没有成立工会的企、事业单位基本都是需要按照工资总额缴纳筹备金的。对于新办的企业,有些地方规定开办成立满6个月开始,也有些地方是满12个月开始缴纳。
所以未成立工会也要缴纳工会筹备金,具体要以当地工会法实施办法为准。
工会经费如何缴纳?
总原则:先全额缴纳后返还。
建立工会组织的缴费单位,先按每月全部职工工资(薪金)总额的2%向工会组织或者税局拨缴工会经费,然后其中60%部分拨给所在单位工会,40%部分上缴上级工会。
未建立工会组织的缴费,按每月全部职工工资(薪金)总额的2%拨缴建会筹备金(待成立工会开立账户收后,上级工会会将当年留成部分返拨至缴费单位工会账户,以前年度未成立工会时缴纳的筹备金不再返拨)。
注意:全部职工包括在公司领薪的正式职工和临时职工,但不包括退休返聘人员、兼职学生;工资总额包括发放的各种工资、奖金、津贴。
根据每月计算出的工会经费(即:每月全部职工工资总额*2%),按当地规定比例「一般为40%」向受委托代收工会经费的税务机关缴纳。
剩余60%的部分由企业同时拨付给其所在的基层工会,未设立基层工会的,等待建立工会组织后由各单位拨付本单位工会。
工会经费该如何账务处理?
举个例子:某企业当月工资总额是10万元,计提的工会经费2000元,假设:
1.已成立工会组织,工会经费的40%向上级工会缴纳,60%划拨至公司工会
计提:
借:管理费用-工会经费 2000
贷:应付职工薪酬-单位工会 1200(2000×60%)
应付职工薪酬-上级工会 800(2000×40%)
缴纳:
借:应付职工薪酬-单位工会 1200
应付职工薪酬-上级工会 800
贷:银行存款 2000
2.未成立工会组织,工会经费100%向上级工会缴纳
计提:
借:管理费用-工会经费 2000
贷:应付职工薪酬-工会经费 2000
缴纳:
借:应付职工薪酬-工会经费 2000
贷:银行存款 2000